Nuevo Sistema de asistencia: Instrucciones para cargar planilla <Planilla Excel>
- La planilla debe ser confeccionada por el Responsable o Jefe de Sección, y bajo su responsabilidad como tal, en función lo resuelto por la autoridad de la institución.
- Debe completar los datos indicados en cada columna. Es una planilla por Fecha, y por Sección, con indicación de quien es el Jefe o Responsable.
- En el caso de tratarse de personal que puede asistir a la EEAOC, debe colocar los horarios de inicio y de fin de su jornada, dejando en blanco obviamente el resto de posibilidades.
- La columna “Personal c/Trabajo a Distancia” es para el personal que NO asiste a la EEAOC, pero tiene asignadas tareas a realizarse a distancia, en estos casos se llenará la columna con la palabra “TELETRABAJO”, dejando en blanco o con guion obviamente el resto de posibilidades.
- En la columna “Licencia x ser GRUPO DE RIESGO” es para el personal que NO asiste a la EEAOC debido a que está encuadrado como personas en Grupo de Riesgo por lo resuelto por el Gobierno nacional. Aclarando que esas personas están obligadas a presentar cuanto antes su historia clínica al Médico Laboral para tal efecto. Usar la palabra “GRUPO DE RIESGO”
- Y por último en la columna “AUSENCIA NO JUSTIFICADA o A JUSTIFICARSE” se pone al personal que debiendo asistir a su lugar de trabajo NO lo hizo, quedando la posibilidad de justificarlo según sea el motivo que de la misma. Usar la palabra “AUSENTE”
- El Encargado o Jefe de Sección debe confeccionar una planilla por día, la debe firmar, luego escanearla y enviarla en formato PDF a Sección Personal vía email a la cuenta personal@eeaoc.org.ar. No debe presentar en forma física la planilla, pero SI escaneada con firma.
- Para el envió debe usar el mismo email de la persona que confecciona.
- No se aceptarán planillas incompletas. Deben completarse todos los campos habilitados que corresponda, y con todo el personal que le corresponda.
- En el marco de esta coyuntura, la asistencia se presentará indefectiblemente de esta manera a partir del día jueves 19/03/2020 inclusive, y se hará conocer oportunamente en que fecha se volverá al sistema habitual de registración.
Atentamente
Sección Personal