Para organizar mejor las reuniones institucionales, prever los recursos necesarios y difundir las actividades en la Agenda EEAOC, se establece el siguiente circuito obligatorio para la reserva de salas.
1. Consultar disponibilidad y reservar la sala
La disponibilidad de salas deberá consultarse previamente con las secretarias:
Belén Petray y Hebe Chimale
La sala solo quedará reservada una vez confirmadas con ellas la fecha y el horario.
2. Completar el formulario de requerimientos- enlace del formulario https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeaC0XMX29ivMWiLeJOKqqQmP4qHels_xxD9zLzzm408_rOLw/viewform
Luego de confirmar la reserva, se deberá completar el formulario correspondiente para informar las necesidades de la reunión: equipamiento, modalidad, difusión en agenda u otros requerimientos necesarios para su organización.
3. Anticipación mínima
La reserva de la sala y la carga del formulario deberán realizarse con una anticipación mínima de 48 horas hábiles .
4. Consultas
Ante cualquier duda sobre el procedimiento, comunicarse con Julio Zárate Veliz o Augusto Valdez de la Sección Comunicaciones.
Atte.
Sección Comunicaciones